Pengantar
Di tahun 2023 ini, banyak lembaga pendidikan berbasis agama masih mengalami kesulitan dalam memenuhi kebutuhan finansial untuk menunjang kegiatan belajar mengajar. Salah satu cara yang dapat dilakukan untuk memenuhi kebutuhan tersebut adalah dengan meminta bantuan kepada wali santri. Namun, tidak semua lembaga pendidikan tahu bagaimana cara mengajukan permohonan bantuan kepada wali santri. Oleh karena itu, pada artikel kali ini kami akan memberikan tutorial tentang cara membuat surat edaran permohonan bantuan kepada wali santri.
Langkah-langkah
1. Tentukan tujuan surat edaran.
Sebelum membuat surat edaran, tentukan tujuan surat tersebut. Apa yang ingin dicapai dari surat edaran tersebut? Apakah untuk meminta bantuan keuangan? Ataukah untuk meminta bantuan dalam bentuk lain seperti tenaga atau fasilitas?
2. Siapkan daftar wali santri.
Setelah menentukan tujuan surat edaran, siapkan daftar wali santri yang akan dituju. Pastikan daftar tersebut lengkap dan akurat agar surat edaran dapat sampai ke tangan semua wali santri.
3. Buat surat edaran.
Buat surat edaran dengan bahasa yang jelas dan mudah dipahami. Jangan lupa untuk menyebutkan tujuan surat edaran dan meminta bantuan kepada wali santri sesuai dengan tujuan yang telah ditentukan. Sertakan juga informasi tentang cara untuk memberikan bantuan seperti nomor rekening atau kontak personal.
4. Periksa kembali surat edaran.
Sebelum mengirimkan surat edaran, pastikan untuk memeriksa kembali kesalahan penulisan dan kesalahan informasi. Pastikan surat edaran sudah lengkap dan siap untuk dikirimkan.
5. Kirim surat edaran.
Setelah semua langkah sebelumnya selesai, kirimkan surat edaran kepada semua wali santri yang telah dituju. Pastikan surat edaran sampai ke tangan semua wali santri.
6. Lakukan follow up.
Setelah mengirimkan surat edaran, lakukan follow up dengan menghubungi wali santri yang telah diberikan surat edaran. Sampaikan terima kasih atas bantuan yang telah diberikan dan pastikan bahwa bantuan tersebut sudah diterima dengan baik.
Kesimpulan
Itulah tutorial tentang cara membuat surat edaran permohonan bantuan kepada wali santri. Dengan mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas, diharapkan lembaga pendidikan dapat dengan mudah meminta bantuan kepada wali santri. Namun, perlu diingat bahwa dalam meminta bantuan, lembaga pendidikan harus memberikan informasi yang jelas dan transparan sehingga wali santri dapat memahami dengan baik tujuan dari permintaan bantuan tersebut. Semoga tutorial ini bermanfaat bagi lembaga pendidikan yang membutuhkan bantuan dari wali santri.
